手机版WPS Office能快速把纸质文档扫成PDF，操作简单还免费。这篇文章就告诉你怎么用它轻松转纸质文件为电子档，还分享几个实用技巧让扫描效果更好。

手机版WPS Office扫描文档成清晰PDF

你是不是经常遇到需要把纸质文件变成电子档的情况？手机版WPS Office的扫描功能就能帮你解决这个问题，不仅能生成清晰的PDF，还能自动优化文档效果。

用手机摄像头直接扫描

打开扫描入口： 打开手机版WPS Office，点击底部“+”号，选择“扫描”选项。这一步要确保APP获得摄像头权限，不然没法启动扫描功能。对准纸质文档时，尽量让手机和文档保持垂直，这样边缘识别会更准确。 调整扫描区域： 摄像头会自动框出文档区域，你可以拖动边角调整，把整个文档都包含进去。如果是多页文档，拍完一页后点“继续扫描”，依次拍完全部页面。注意拍的时候手不要抖，避免图像模糊。 优化并保存： 扫描完成后点“下一步”，选择“自动优化”去除阴影和杂色，或者手动调亮度、对比度。确认效果后点“保存”，选PDF格式和存储位置，比如WPS云盘或手机本地。

导入相册图片生成PDF

选择相册导入： 打开手机版WPS Office，点“+”→“扫描”→“相册导入”。从相册选已经拍好的文档照片，支持多选。这个方法适合已经拍了照片但没直接扫描的情况。 调整图片顺序： 导入后拖动图片调整页码顺序，删除拍错的照片。然后点“下一步”，进行裁剪或旋转操作，确保每张图片的内容完整。 生成PDF文件： 优化完图片后点“保存”，命名文件并选存储位置。生成的PDF会自动合并所有图片，方便后续编辑或分享。

手机版WPS Office让纸质文件变电子档

纸质文件携带不方便，手机版WPS Office能把它变成电子档，随时查看和编辑。

批量扫描多页文档

启动批量扫描： 打开手机版WPS Office，点“+”→“扫描”，拍第一页后点“继续扫描”，直到所有页面拍完。这个功能特别适合处理合同、书籍章节等多页文件。 合并页面内容： 拍完后点“完成”，预览所有页面，删除重复或模糊的页。APP会自动把这些页面合并成一个文档，不用你手动拼接。 导出电子档： 选PDF格式保存，还能直接分享到微信、QQ等平台。如果你需要编辑文字，可以用文字识别功能提取内容。

扫描时识别文字内容

开启文字识别： 扫描界面右上角有“文字识别”开关，打开它。这样扫描完成后，APP会提取文档里的文字。这个功能对需要编辑文字的用户很实用。 校对识别结果： 扫描完点“文字识别”，查看提取的文字，修改错误的地方（比如生僻字或模糊字）。WPS的文字识别准确率挺高，大部分常见字体都能正确识别。 保存文字版本： 修改好后，把文字保存为Word或TXT文档，方便后续编辑。比如扫描一份笔记，提取文字后就能直接在手机上修改内容。

用手机版WPS Office轻松转纸质文档为PDF

不想下载专门的扫描APP？手机版WPS Office就能搞定，功能齐全还不占空间。

用高清模式扫描

选择高清模式： 扫描界面底部有“高清”选项，打开它。高清模式会提高图像分辨率，让文字更清晰，但文件大小会稍大一点。 调整拍摄距离： 高清模式下，手机和文档的距离要适中，不要太近或太远。太近会导致图像变形，太远会让文字模糊。 保存高清PDF： 扫描完成后直接保存，高清模式生成的PDF细节更丰富，适合打印或存档。

扫描后添加水印

扫描完成后： 保存PDF前，点“工具”→“水印”，选择添加文字或图片水印。比如添加公司logo或“机密”字样，保护文档版权。 设置水印参数： 调整水印的大小、透明度和位置，确保不影响文字阅读。文字水印可以输入自定义内容，图片水印可以从相册导入。 应用水印并保存： 确认水印效果后点“应用”，再保存PDF。这样生成的PDF就带有专属水印了。

手机版WPS Office扫描功能搞定PDF转换

手机版WPS Office的扫描功能不仅能转PDF，还能解决很多实际问题，比如处理发票、身份证等。

扫描发票生成电子档

对准发票扫描： 打开扫描功能，对准发票，确保所有信息都在扫描区域内。发票上的二维码和文字都要清晰可见。 优化发票图像： 扫描完成后，用自动优化去除发票的底色，让文字和二维码更突出。这样生成的PDF适合报销或存档。 保存并分享： 保存PDF后，直接分享给财务部门，不用再打印出来。如果还没安装手机版WPS Office，可以去WPS下载（https://pu-wps.com/）官方版本。

扫描身份证生成正反面PDF

扫描身份证正面： 打开扫描功能，对准身份证正面，拍好后点“继续扫描”，再拍反面。 合并正反面： 扫描完成后，APP会自动把正反面合并成一页PDF（如果选了“身份证模式”）。你也可以手动调整顺序和位置。 保存身份证PDF： 确认效果后保存，这样身份证电子档就生成了，方便办理业务时使用。

手机版WPS Office快速处理纸质文档成PDF

有时候你需要快速处理纸质文档，手机版WPS Office的扫描功能能帮你节省时间。

用快捷方式启动扫描

添加桌面快捷方式： 打开手机版WPS Office，进入“我的”→“设置”→“桌面快捷方式”，开启“扫描”快捷方式。这样下次不用打开APP就能直接启动扫描功能。 直接扫描文档： 点击桌面的“扫描”快捷方式，直接进入扫描界面，对准文档拍好后保存。这个方法适合经常需要扫描的用户。

扫描后直接分享PDF

扫描完成后： 保存PDF时，点“分享”按钮，选择微信、QQ、邮件等平台。这样能快速把电子档发给同事或客户。 设置分享权限： 如果是敏感文档，可以设置密码保护，再分享给指定人。WPS的密码保护功能能确保文档安全。

WPS常见问题解答

问题1：手机版WPS Office扫描的PDF模糊怎么办？ 回答： 手机版WPS Office扫描PDF模糊，可能是这几个原因导致的。首先检查光线是否充足，尽量在明亮且均匀的光线下扫描，避免强光直射或光线太暗。 扫描时保持手机稳定，最好用支架或靠在固定物体上拍摄。 扫描时选“高清模式”，或在优化步骤里调对比度和锐度，去除阴影和杂色。如果文档字迹太淡，可尝试靠近一点拍摄，但要确保内容完整显示。亲测这些方法能有效提升PDF清晰度。 问题2：手机版WPS Office扫描的PDF能编辑文字吗？ 回答： 手机版WPS Office扫描的PDF默认是图片格式，不能直接编辑文字，但可以用文字识别功能提取内容。扫描时开启“文字识别”开关，扫描完成后点“文字识别”，就能看到提取的文字。你可以校对修改错误的地方，再保存为Word或TXT文档。根据WPS官方数据，常见字体的识别准确率在95%以上，生僻字或手写体可能需要手动调整。这个功能对编辑扫描文档很实用。 问题3：手机版WPS Office扫描的PDF怎么合并？ 回答： 手机版WPS Office扫描多页文档时会自动合并成一个PDF，如果是分开扫描的多个PDF，也能轻松合并。打开WPS Office，点击“文件”→“合并PDF”，选择要合并的文件，调整顺序后点“合并”。合并完成后保存新的PDF文件即可。这个功能适合处理分散的扫描文档，比如把几页合同合并成一个完整的文件。亲测合并速度很快，10页以内的文档不到10秒就能完成。

如果你按这些方法试了，欢迎回来告诉我效果！有其他问题也可以留言问我。